Du er her: Forside -> Tips - > 9 tips til effektivt hjemmekontor

9 tips til effektivt hjemmekontor

Hjemmekontor blir bare mer og mer vanlig, og i enkelte tilfeller er det helt nødvendig.

 Teknologien har utviklet seg, tidene har forandret seg, det er mer fokus på jobb-liv-balanse, og ikke minst har vi vært gjennom en pandemi. Det har gjort at normene har endret seg og vi er mer åpne for fleksible arbeidsdager enn før. Her finner du våre tips for å holde produktiviteten oppe, uansett hvor du jobber fra.

 

[Oppdatering 17.03.2020]: Forfatter av denne artikkelen, Karina Torbett, ble også intervjuet på Radio Ålesund om effektivitet på hjemmekontoret. Du kan høre hele innslaget her: https://soundcloud.com/jaerradiogruppen/fa-struktur-hjemmekontoret-karina-torbett

 

1. Ikke sitt i sofaen

Et enkelt, men effektivt råd, er å ikke falle for fristelsen og sette seg i sofakroken. Å sitte i sofaen med laptopen på fanget er langt ifra noen ergonomisk løsning. Det gjør nok heller ingen underverker for konsentrasjonen. Forsøk istedenfor å etterligne arbeidsstillingen du har når du er på kontoret, så langt det lar seg gjøre.

 

2. Ikke skru på TVen

Du tenker kanskje at det er hyggelig med litt bakgrunnsstøy. Sannsynligheten for at du ender opp med å følge med på TVn er nok større enn du ønsker å innrømme. Det samme gjelder radio, med mindre du er vant til å jobbe med den på.

 

3. Ha likest mulig utstyr som du vanligvis bruker

En laptop kan være tilstrekkelig om du bare skal jobbe hjemme en dag eller to. For lengre perioder, er det definitivt verdt å ha utstyret du er vant til å bruke. Ha en ekstra skjerm(er), mus, tastatur, og kanskje til og med en kontorstol.

 

4. Sett deg på et eget rom

Er dere flere som er hjemme samtidig, kan  det være lurt å ha et eget rom til hjemmekontoret slik at du kan jobbe uforstyrret. Sett deg på et rom med godt lys og ta gjerne på deg støydempende hodetelefoner.

 

5. Ha jevnlig kontakt med dine kollegaer

Bruk chat, telefon, Teams eller Slack aktivt. Forsøk å tenke at terskelen skal være tilsvarende lav for kontakt, som den ville ha vært om dere befant dere i samme lokale.

 

6. Behold normale rutiner

Forsøk å beholde de samme rutinene for mat og pauser som du har når du er på kontoret. Ikke tenke at du kan sove til arbeidsdagen starter, men beregn litt tid på å våkne før du setter i gang med dagens gjøremål. Tenk at du fremdeles skal jobbe effektivt innenfor et timeantall tilsvarende en normal arbeidsdag, og ta fri når du vanligvis har fri.

 

7. Lag en to-do liste

Sett deg mål for hva du skal gjøre hver dag og skriv de ned på en gjøremålsliste. Som en ekstra motivasjon kan det være smart å dele listen med nærmeste leder eller kollegaer.

 

8. Velg oppgaver som passer å jobbe med hjemme

Mange opplever at hjemmekontor kan være enda mer effektivt for enkelte arbeidsoppgaver. Dette kan for eksempel være arbeidsoppgaver som krever mye tid, ro og dyp konsentrasjon. Kanskje er det nå du skal ta fatt på en oppgave som har vært på to-do listen lenge?

 

9. "Skal bare" blir fort "skal mye"

Husarbeid er kanskje en av hjemmekontorets største fallgruver, men det er ikke det du skal bruke arbeidsdagen på. Hva med å bruke den tiden du sparer på å reise til kontoret til klesvasken? Trenger du en avkobling og litt forandring i omgivelsene, er det bedre at du går ut og trekker litt frisk luft.

 

Kort oppsummert er det selvdisiplin og gode rutiner som gjelder for effektivt hjemmekontor. Prøv å gjøre arbeidshverdagen hjemme så lik arbeidshverdagen på kontoret som mulig. Ellers må man kjenne litt på egen samvittighet. Og kanskje oppdager du at hjemmekontor kan være mer effektivt?

 

 

Trenger du hjelp med innholdsmarkedsføring og strategi for din bedrift? Vi i Sorentio hjelper deg gjerne.